POLÍTICA DE PRIVACIDAD EVOLUCIÓN INSURTECH LATAM 2024

Introducción:

Bienvenido/a a InsurteChile. La Asociación Gremial de Instituciones de Tecnologías en Seguros Chile valora y respeta la privacidad de los datos de sus miembros, participantes y usuarios. Por este motivo, hemos elaborado esta Política de Privacidad y Términos de Uso, que describe cómo tratamos la información personal que nos proporcionas en el marco del evento Evolución Insurtech Latam 2024 (#eila24).

Definiciones:

Se entenderá por:

• Almacenamiento de datos: Conservación o custodia de datos en un registro o banco de datos.
• Base de datos: Conjunto organizado de datos de carácter personal, sea automatizado o no y cualquiera sea la forma o modalidad de su creación u organización, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar todo tipo de tratamiento de datos.
• Comunicación o transmisión de datos: Dar a conocer de cualquier forma los datos de carácter personal a personas distintas del titular, sean determinadas o indeterminadas.
• Dato Personal: Datos relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
• Dato Sensible: Datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad.
• Eliminación o cancelación de datos: Destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimiento empleado para ello.
• Evento: Evolución Insurtech Latam 2024 (#eila24).
• Modificación de datos: Todo cambio en el contenido de los datos almacenados en registros o bancos de datos.
• Registro: Proceso de integración de un nuevo usuario en la base de datos de InsurteChile, por cualquier motivo autorizado por su titular.
• Sponsors: Personas jurídicas y naturales que contribuyen económicamente al Evento, ya sea mediante la compra de espacios de reunión y/o publicidad, la realización de presentaciones o su participación en la organización.
• Terceros: Cualquier persona natural o jurídica distinta de InsurteChile, sus proveedores y contrapartes asociadas al Evento. Asimismo, para efectos de la presente política, se entenderá como tercero cualquier persona natural o jurídica que no se encuentre facultada bajo un vínculo contractual, para conocer información confidencial y/o datos personales contenidos en las bases de datos de InsurteChile y demás empresas indicadas.
• Titular de los datos: Persona natural a la que se refieren los datos de carácter personal.
• Tratamiento de datos: Cualquier operación o conjunto de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.

Autorización de Recolección y Tratamiento de Datos Personales:

Al suscribir el presente consentimiento, autorizas a InsurteChile (Rut: 65.199.517-5) en forma previa, expresa e informada, para tratar los datos personales que indicarán, de acuerdo con esta Política de Privacidad, y la Ley de Protección de Datos Personales (Ley N° 19.628), conforme a las finalidades que también se describen.

Asimismo, autorizas a InsurteChile para comunicar tus datos personales con la finalidad de cumplir la normativa aplicable y cooperar con las autoridades judiciales y/o gubernamentales.

En el caso de que inscribas a un tercero en el Evento, declaras contar con todas las autorizaciones legales necesarias para comprometer el tratamiento de sus datos según lo regula la presente Política de Privacidad.

En caso de que no estés de acuerdo con alguno de los términos de este instrumento, y optes por no suscribirlo, te verás en la imposibilidad de participar de Evolución Insurtech Latam 2024 (#eila24), dado que los datos solicitados son relevantes para la debida identificación y seguridad de los asistentes al evento.

Derechos del Titular:

Como titular de los datos personales, tienes los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a o información sobre tus datos personales, como, por ejemplo, el propósito de su almacenamiento.
• Derecho de rectificación o modificación, cuando los datos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos.
• Derecho de cancelación o eliminación bajo ciertas causales, en caso de que su almacenamiento carezca de fundamento legal, cuando estuvieren caducos, o si no deseas continuar figurando en el registro respectivo, sea de modo definitivo o temporal.
• Derecho de oposición, para dejar de utilizar tus personales datos las finalidades para las cuales solicitamos tu consentimiento.
• Derecho de bloqueo, para la suspensión temporal de una operación de tratamiento de datos bajo ciertas causales.
• Solicitar prueba o respaldo de la autorización otorgada, lo que podrá obtener mediante la plataforma de registro habilitada para el Evento (Eventrid).

Las solicitudes relacionadas con el ejercicio de los derechos mencionados deberán ser comunicadas directamente al correo electrónico hola@insurtechile.org, indicando su nombre, los datos respecto de los cuales se ejercen los derechos y los motivos de la solicitud.

Veracidad de la Información:

Al aceptar esta Política, el titular declara que la información personal proporcionada es veraz. Es responsabilidad del titular mantenerla actualizada.

Confidencialidad y Seguridad:

InsurteChile asegura la confidencialidad y seguridad de los datos personales almacenados, haciéndose responsable de implementar medidas adecuadas para protegerlos contra accesos no autorizados o cualquier forma de tratamiento indebido.

Responsables y tipos de datos solicitados:

De acuerdo con la normativa vigente en materia de protección de datos personales contenida en la ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada, te informamos que los datos que nos facilites serán tratados por InsurteChile de manera confidencial y segura.

Los datos que almacenará InsurteChile son recogidos de fuentes de acceso público o son proporcionados directamente por tu persona, una vez que hayas aceptado esta Política. Dicha recolección se realiza a través de la información que nos proporcionas al momento de comprar tu entrada al Evento; por contactos previos entregados a propósito de tu participación en otros eventos nuestros, viajes y capacitaciones, en calidad de asistente, Sponsor o speaker; así como también por contactos previos donde nos hayas solicitado información sobre InsurteChile y sus actividades.

InsurteChile no recopilará cookies, web beacons ni información otra similar del titular, con ocasión del Evento.

Los datos personales que recopilaremos y trataremos para las finalidades legítimas que más adelante se explican son los siguientes:

• Nombres y apellidos
• Rut y/o pasaporte
• E-mail profesional
• Empresa
• Nacionalidad
• Cargo
• Teléfono móvil (si nos lo has facilitado para tu contacto)
• Foto de perfil
• Voz (si es que tal sistema está habilitado)
• LinkedIn
• Intereses empresariales

Finalidades del tratamiento de los datos:

El tratamiento de tus datos personales se realizará con las siguientes finalidades concretas y específicas:

• Enviar por correo electrónico tu credencial digital y/u otra información del Evento.
• Informarte por correo electrónico o telefónicamente de cambios que pueda tener la programación del Evento.
• Invitarte a formar parte de la agenda de contenidos del Evento como orador o moderador del mismo.
• Invitarte a formar parte como patrocinador o Sponsor del Evento.
• Informarte puntualmente sobre las novedades y noticias relevantes de los sectores e industrias donde desarrollamos nuestra actividad, ya sea a partir de información propia o elaborada por terceros.
• Compartir los datos recopilados durante el Evento con nuestros Sponsors para fines comerciales, de publicidad y de marketing asociados a #elia24.
• Informarte acerca de InsurteChile, sus empresas asociadas, sus actividades, concursos, productos, servicios, ofertas y promociones especiales, entre otra información de naturaleza similar.
• Realizar análisis y estadísticas de los resultados del Evento, incluyendo el perfilamiento de sus asistentes, sea directamente o a través de la plataforma de registro.

Comunicación de datos personales:

Junto con la suscripción de esta Política, facultas a InsurteChile para comunicar tus datos recopilados a terceros, ya sea que obren conjunta o separadamente, en las siguientes hipótesis:

• Dado tu interés de participar en #elia24, los datos personales podrán comunicarse a Sponsors y empresas asociadas a dicho evento, con las mismas finalidades descritas en el párrafo anterior.
• En el caso de que participes como ponente, orador o moderador en #elia24, tus datos personales serán comunicados al equipo InsurteChile y otros oradores, con el fin de coordinar todo lo referente a dicha participación.

Consentimiento para el uso de imágenes, sonidos y videos:

Por medio de este consentimiento, autorizas a InsurteChile para que, en forma conjunta o separada, realice la grabación de imágenes, sonidos (voces) y videos sobre tu persona y acciones, a fin de que los mismos sean divulgados, transmitidos, almacenados, editados y/o incorporados con fines publicitarios, institucionales o comerciales en medios de comunicación audiovisuales, radiales, gráficos, internet, redes sociales, vía pública y/o cualquier otro soporte a conocerse para el cumplimiento de las finalidades de InsurteChile.

Las imágenes, sonidos y videos sobre tu persona, así como tus nombres y apellidos, podrán ser publicados y difundidos en cualquier momento por los responsables del tratamiento, aunque sujeto a un plazo que no podrá exceder los cinco (5) años desde la recolección de tales datos, imágenes, sonidos y videos.

Asimismo, autorizas a InsurteChile para editar, retocar, ampliar, subtitular, enmarcar y realizar cualquier otra acción análoga respecto de tus imágenes, voz y videos. De igual modo, autorizas a ejecutar todo otro acto encaminado a la divulgación del contenido, en los términos ya señalados, a través de los medios para su reproducción y/o difusión previamente autorizados.

Fuera de los datos mencionados previamente, y las imágenes, sonidos y videos, InsurteChile declara que no almacenará otros datos personales tuyos ni generará bases de datos con fines publicitarios o con destino a terceros ajenos a #elia24.

Modificaciones:

Sólo por motivos fundados, InsurteChile podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, de lo cual se te notificará a través de los datos de contacto que nos proporciones (e-mails o mensajes de texto (SMS) al teléfono celular), adjuntando la versión actualizada de este documento y/o una copia explicativa de las modificaciones. Asimismo, se informará de la actualización de las Políticas de Privacidad en la página principal de InsurteChile, a fin de mantenerte siempre actualizado.

Sin embargo, solicitaremos tu consentimiento a la nueva Política de Privacidad en caso de que se modifique un aspecto sustancial de esta, entendiendo por tal aquel que:

• amplíe la información que nos autorizaste a recolectar,
• altere las finalidades del tratamiento autorizando operaciones de procesamiento adicionales,
• incluya nuevas categorías de terceros a quienes eventualmente se pueda transferir la información,
• altere el periodo durante el cual se conservará la información,
• modifique las medidas adoptadas para resguardar la seguridad de la información personal de los consumidores, y
• otras modificaciones que tengan un impacto similar en el tratamiento de tus datos.

Revocación del consentimiento:

En el caso que revoques la autorización para el tratamiento de tus datos personales por parte de InsurteChile, o no aceptes las nuevas Políticas de Privacidad, te hacemos presente que, conforme a la Ley, dicha revocación no tendrá efectos retroactivos. Tu información y datos personales no serán usados de otra forma que la autorizada por ti previamente.

Además, en el caso de que ejerzas los derechos de cancelación, oposición y/o bloqueo con anterioridad a la celebración del Evento, no podrás participar del mismo, y se devolverá el pago por la entrada.

Requerimientos legales:

InsurteChile podrá revelar la Información Personal y Datos Personales de sus Usuarios en caso que así sea requerido por autoridades judiciales o gubernamentales competentes, para efectos de investigaciones conducidas por ellas, incluso aunque no exista una orden ni una citación ejecutiva o judicial, así como también en caso de investigaciones de carácter penal, fraude, relacionadas con delitos informáticos, la infracción de derechos de propiedad intelectual o industrial que pudiere ser ilegal o que pueda exponer a InsurteChile.

Sólo para estos efectos, InsurteChile conservará los datos almacenados durante el plazo de prescripción legal.

Disposiciones finales:

La presente Política de Privacidad es complementaria con los Términos y Condiciones del Evento, de modo que los conceptos definidos en estos últimos se entenderán aplicables al presente instrumento. Sin perjuicio de lo indicado, en caso de discrepancia entre ambos documentos en materia de información y datos personales, primará siempre lo establecido en la Política de Privacidad.

Al suscribirte a InsurteChile/ Evolución Insurtech Latam (#eila24), reconoces haber leído y entendido esta Política de Privacidad, aceptando sus términos y condiciones.

Contacto:

Para consultas o inquietudes sobre privacidad de datos, puedes contactarnos a través de hola@insurtechile.org

Asociación Gremial de Instituciones de Tecnología en Seguros Chile

RUT: 65.199.517-5

Dirección: Vitacura 2939, Oficina 301, Las Condes, Santiago de Chile.

Teléfono: + 56 9 9289 8013

Rep Legal: Andrea Triat Garcia